見積書・納品書の形式を統一
取引先ごとの項目名や配置の違いをそろえ、転記や整理の負担を軽減します。
帳票の書式が違うたびに、転記し直していませんか？
取引先ごとに異なる帳票を、自社標準の形式へ変換
帳票の違いを吸収して転記と確認の負担を軽くする
EnCite OSフォーマットAIフォーマットAIでできること
取引先ごとに異なる帳票を、自社で扱いやすい形式にそろえます。
検査成績書を確認しやすく
表記や項目の並びが異なる検査成績書をそろえ、内容の確認や比較をしやすくします。
基幹システムへの取り込みを円滑に
帳票をシステムに取り込める形式へ変換し、入力用データの作成を効率化します。
取引先の帳票から、自社の形式での出力まで
STEP 01
登録する
取引先の帳票を登録する
請求書や納品書などを登録すると、AIが項目名や日付、金額などを読み取ります。
STEP 02
そろえる
自社で使う項目にそろえる
読み取った項目を自社のどの項目に入れるか指定し、変換結果を確認します。
STEP 03
書き出す
自社の形式で出力する
Excel・CSVに出力します。一度設定した変換方法は、次の帳票にも使えます。
フォーマットAIのよくあるご質問
読み取りだけでなく、自社の帳票形式への変換も相談できますか？
フォーマットAIは帳票の読み取りに加え、自社の標準項目への対応付けや、標準Excel・基幹システム取込用CSVへの変換を支援します。項目の対応付けと変換結果は担当者が確認・修正し、確認済みの変換方法をテンプレートとして保存します。
帳票変換の相談前に、何を整理すればよいですか？
変換元の帳票と、出力先となる自社標準フォーマットをご用意ください。取引先ごとの書式の違い、項目名の表記揺れ、変換後に確認したい項目も分かると、対象業務を具体的に検討できます。
手元の帳票を活用して、面倒な帳票変換を効率化しませんか
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この資料でわかること
- 帳票変換で生じる転記・確認の負担
- 取引先ごとの帳票を自社の形式にそろえる仕組み
- 適用する際の条件と検証の進め方
送信後に製品資料をダウンロードできます。
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